0120-0366-39

受付 9:00~18:00
(土・日・祝日を除く)

クラウドサイン(電子契約)について

クラウドサイン(電子契約)について

~

クラウドサイン
(電子契約)とは?

従来の紙の契約書ではなく、電子データとして契約を締結する方式です。
契約書に電子署名を付与し、インターネット上でやり取り・保存することで、改ざんを防ぎつつ、正確な情報が保護された状態で安全に管理できます。

電子契約では、紙の契約書のように手書きの署名や押印をする必要はありません。その代わりに、電子署名を施すことで「本人が契約内容を承認した」という証明が可能になります。

電子契約の流れ

電子契約のメリット

コンプライアンス強化!

契約書がデータ化され、管理しやすくなるため、契約の透明性が向上!

契約スピードアップ!

オンラインでやり取りが完結するため、郵送の手間がなくなり、契約がスムーズに!

ペーパーレス&印鑑レス!

紙も印鑑も不要!環境にも優しく、コスト削減にも貢献!

クラウドサインでの
契約締結の流れについて

1.「CLOUD SIGN(クラウドサイン)」からのメールを確認

クラウドサイン(support@cloudsign.jp)からメールが届きます。
宛先が御社宛になっていることをご確認ください。

クラウドサインからメールが届きます

※クラウドサインからメールが来ない場合は、メール受信の迷惑メールフォルダ等に振り分けられていないかご確認ください。

2.書類を確認

メール内の 「書類を確認する」ボタン をクリックします。

書類を確認する

3.クラウドサインの画面を開く

WEB画面が表示されるので、「利用規約に同意して書類を開く」ボタン をクリックしてください。

利用規約に同意して書類を開く

4.契約書の内容を確認・入力

契約書の内容を確認します。
画面左側には、入力すべき箇所の数 と 残りの入力箇所 が表示されます。

御社の 署名欄 が表示されます。
入力枠をクリックし、必要事項を入力 してください。

署名欄の入力

※誤字・脱字に注意してください。

5.書類内容の同意

すべての入力が完了すると、「書類の内容に同意」ボタン がクリックできるようになります。

書類内容の同意

6.確認完了

内容に問題がなければ、「同意して確認完了」ボタン をクリックします。

同意して確認完了

7.契約締結の完了

これで契約締結は完了です。

契約締結の完了

8.契約締結完了メールの受信

契約完了後、クラウドサインからメールが届きます。
「書類を確認する」ボタン をクリックすると、締結済みの契約書を確認できます。

契約締結完了メールの受信

決裁権限者へのメール転送方法

1.「この書類を転送する」 をクリック

確認依頼メール画面の 「この書類を転送する」 をクリックします。

クラウドサインからメールが届きます

2.「宛先を追加」 をクリック

「宛先を追加」 をクリックし、メールアドレスなど必要事項を入力します。

書類を確認する
宛先を追加する

3.「転送する」 をクリック

入力内容が反映されるので、必要に応じて 転送理由を入力 し、「転送する」 をクリックします。

利用規約に同意して書類を開く

4.「同意して転送完了」をクリック

「同意して転送完了」ボタン をクリックすると転送が完了します。

契約書の内容を確認

クラウドサイン(電子契約)に関するよくあるご質問

Qクラウドサインは、どのようなサービスですか

A

事前に内容についてお互いの合意が済んでいる契約書・発注書などの書類をアップロードし、相手方が同意することにより、相互同意がなされたことを示す電子署名が施されるサービスです。

Q書類を受け取るためにクラウドサインに登録は必要ですか?

A

お客様はクラウドサインに登録しなくても、契約内容の確認・合意が可能です。もちろん、費用も一切かかりません。

Qクラウドサインのセキュリティは安全ですか?

A

万全です!クラウドサインは、契約書という重要なデータを扱うため、最新のセキュリティ技術で厳重に保護されています。
詳しくはこちらをご覧ください。

? ?

探し方がわからない方はこちら

         メーカーから探す
無料を見積り 無料を見積り お電話でも承ります 無料を見積り